Eri roolien kuvausta seuran hallinnossa

Päivitetty 25.11.2025/A. Simola

Laajempi esitys HML5:n hyvästä hallintotavasta löytyy ositteessa HML5:n hyvä hallintotapa.

PUHEENJOHTAJA

Seuran johtaminen hallituksen avulla
Hallituksen kokoukset (kutsut + tilavaraukset + asialistat + pöytäkirjat)
Vuosikokousten järjestelyt; valmistelee toimintasuunnitelma- ja toimintakertomusluonnokset
Kausittainen treeniohjelman laatiminen (suunnittelu + TIMMI-varaukset kausittain + ylläpito)
Seuratukihakemukset (yhdessä hallituksen kanssa) (OKM + HML kaupunki + raportointi)
Kisajärjestelyt (järjestelytoimikunta + tapahtuman toteutus + raportointi)
Jäseninfoviesti, muutaman kerran kaudessa
Kotisivut (tapahtumat + jäsensivut + ilmoittautumiset + tarinat + uutiset)
Seuran facebook / postaukset

SIHTEERI

Avustaa puheenjohtajaa kokouksessa: kirjaa puheenvuoropyynnöt, kirjaa tehdyt
ehdotukset ja kannatukset ym.
Kirjoittaa kokouksen pöytäkirjat
Kirjoittaa toimintasuunnitelma- ja toimintakertomusluonnokset lopulliseen muotoon hyväksymisen jälkeen
Laatii pöytäkirjanotteet ja jäljennökset

TALOUSPÄÄLLIKKÖ

Taloushallinto (rahaliikenne + laskutukset + palkkioiden maksu)
Viestinnän toteutus ja koordinointi mm. jäseninfo (yhdessä puheenjohtajan kanssa)
Vuosikokousten järjestelyt yhdessä puheenjohtajan kanssa (kevät kokoukseen toimintakertomus ja syyskokoukseen toimintasuunnitelma)
Seuran kirjanpito Netvisor-taloushallintojärjestelmällä (tilinpäätös yhdessä Lea Hokkerin/HLU kanssa)
Seuratukihakemukset (yhdessä hallituksen kanssa) (OKM + HML kaupunki + raportointi)
Varustevastaava (hankinnat + tarvikemyynti + varusteiden ylläpito)

TIEDOTTAJA

Tiedottajan tehtävänä on koordinoida viestintää ja huolehtia sen toteutuksesta – esimerkiksi vastata viestintäsuunnitelman teosta, muokata tekstejä, ylläpitää ja luoda viestintäkanavia, tehdä tiedotuslistoja ja ylläpitää niitä. Viestintä onnistuu kuitenkin vain, kun tiedottaja tietää, mitä yhdistyksessä on meneillään.

VARAPUHEENJOHTAJA

Hallituksen varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajan sijaisena tämän ollessa tilapäisesti estyneenä. Varapuheenjohtaja hoitaa yhdistyksen puheenjohtajan tehtäviä, jos yhdistyksen puheenjohtaja on pysyvästi estynyt toimimaan tehtävissään siihen asti, kunnes jäsenkokous valitsee yhdistykselle uuden puheenjohtajan. Hyvää käytäntöä on se, että varapuheenjohtaja säännöllisesti avustaa puheenjohtajaa eri tehtävissä. Hänelle voidaan myös antaa erityisvastuu seuran jonkin toimikunnan tai työryhmän vetämisestä.

YHDISTYKSESSÄ TOIMIVAT SEURAAVAT TOIMIKUNNAT

Järjestö/taloustoimikunta
Tiedotustoimikunta
Jäsen/virkistystoimikunta
Valmennustoimikunta